校属各部门：
接陕西省教育厅科技处通知，将于2015年9月对专项科研项目进行超期清项工作，为了做好此次清项工作，现将有关具体事宜预通知如下：
一、结题系统：登陆结题系统网址：http://stmis.xauat.edu.cn/report/，输入自己的账号、密码后即可登录。
二、结题程序：陕西省教育厅科研计划项目网上结题实行“项目负责人申请结题、学校科研处管理人员审核”二级管理模式。学校审核通过后，项目负责人从系统中生成结题报告。将结题报告、责任书装订一册，一式3份；研究报告、有关附件（复印件）装订一册，一式1份。
三、附件材料的提交：结题系统中仅需在“结题文档”中上传项目研究报告，论文、论著、奖励等其他附件内容不需要上传，只在系统中填写成果名称；向科研处提交结题材料时需提交有关附件的原件以备查验。
四、结题要求：
1、结题时项目组成员和责任立项书上项目组成员原则上要求保持一致，如实因研究需要，需变更项目组成员信息，应提前向教育厅科技处提交变更申请，待批准后方可结题，如果变更申请与结题材料同时提交，则不予变更。
2、提交的结题成果里，论文包含：刊物首页、目录及有标注页
的复印件，并将论文在目录中用红笔标出；国外刊物须有检索证明。
3、项目成果论文，至少有1篇是项目负责人为第一作者的；论
文必须注明项目来源及项目编号（如：《文章名称》是陕西省教育厅专项科研项目成果，项目编号：XXXX），论文所标注的项目来源，教育厅的项目编号只能标注1项。
五、结题时间：此次清项工作拟定于9月份，具体时间另行通知。请超期项目负责人抓紧时间准备结题。
六、其他事宜：教育厅将据此次清理项目情况，下达2016年各类项目指标，希望各部门及项目负责人高度重视，按期完成此次工作。
其他未尽事宜请联系科研处项目科。
联系人：周洁 电话：81556179
附件
陕西省教育厅专项项目超期汇总表.xls
项目结题信息登记表.xls
科研处
2015年5月25日
